مدير العلاقات العامة
يتبع إداريًا: رئيس قسم التسويق
نظرة عامة على الدور:
بصفتك مدير العلاقات العامة، ستقود تطوير وتنفيذ استراتيجية فعالة للعلاقات العامة، وبناء سمعة العلامة التجارية وضمان التغطية الإعلامية الفعالة. كما ستتولى إدارة الفعاليات، مثل الفعاليات المؤقتة والحفلات وغيرها، سواء هنا في المملكة المتحدة أو على الصعيد الدولي؛ ويتطلب الدور قدرًا من السفر العالمي لحضور الفعاليات والإشراف عليها. وستدير مباشرةً شخصين في وسائل التواصل الاجتماعي والعلاقات العامة، يتوليان قيادة عملية الإهداء.
المسؤوليات والمهام:
- العلاقات العامة:
- حضور الفعاليات بهدف بناء شبكة العلاقات والترويج للعلامة التجارية وتأمين الشراكات.
- استضافة المواهب وكبار الشخصيات في المكتب أو خارجه عند الحاجة.
- العمل عن كثب مع القادة الإبداعيين لاستكشاف فرص ومواهب وعلامات تجارية جديدة لاستهدافها من أجل أعمال جديدة تدفع عجلة النمو.
- بناء علاقات مع المؤثرين الرئيسيين وكبار الشخصيات ووكلائهم ومديري أعمالهم.
- العمل بشكل استباقي على تحديد الفرص وتأمين تغطية إيجابية من خلال الإهداء والموضوعات والقصص الجديدة ووضع المنتجات وغيرها.
- بناء علاقات إعلامية والحفاظ عليها مع وسائل الإعلام ذات المهل الزمنية الطويلة والقصيرة، ووسائل الإعلام الرئيسية والمجلات - والعمل على تأمين تغطية إيجابية منتظمة لـ Jaded.
- إدارة قاعدة بيانات جهات اتصال وسائل الإعلام والمواهب لدى Jaded وتوسيعها.
- وضع تقويم العلاقات العامة للقسم بما يتماشى مع الاستراتيجية الموسمية، والمساعدة على ضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع الأنشطة.
- جهة الاتصال للوكالات الخارجية للعلاقات العامة.
- إدارة الفعاليات:
- تنظيم وتنسيق الفعاليات الترويجية، مثل الفعاليات المؤقتة والحفلات وغيرها.
- إدارة الموردين الخارجيين والمتعاقدين وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين.
- الالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع وتنفيذ الفعاليات وفقًا للخطة، وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية.
- السفر إلى المواقع الميدانية لتنسيق الفعاليات وإدارتها والإشراف عليها قبل الفعالية وأثناءها وبعدها.
- مراجعة الأولويات باستمرار للالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع، وتوفير القيادة والوضوح والتوجيه لجميع أصحاب المصلحة الداخليين
- تجميع قائمة الضيوف.
- علاقات أصحاب المصلحة:
- العمل بالشراكة مع القادة الإبداعيين للإشراف المستمر على جميع الخطط الإبداعية ومعرفة ما يحدث بالضبط ومتى.
- الإدارة المباشرة:
- إدارة فريق متنامٍ مكوّن من شخصين.
- عقد اجتماعات فردية منتظمة مع أعضاء الفريق
- إدارة غياب الفريق وأدائه وتفاعله ومعنوياته
- دعم أداء أعضاء الفريق وتطويرهم من خلال عملية خطة التطوير الشخصية السنوية (PDP)
- ضمان استمرار سير جميع عمليات الإهداء بسلاسة عند غياب الموظفين، مع تفويض المهام أو توليها عند الحاجة
- إرسال إجراءات المتابعة إلى الفريق بعد اجتماعات الفريق
- إجراء المقابلات/التوظيف للوظائف الشاغرة بالتنسيق مع الموارد البشرية
المتطلبات:
- خبرة مثبتة في قيادة استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي/التسويق بميزانيات كبيرة داخل الشركة.
- تفكير استراتيجي وشمولي، مع القدرة على وضع رؤية وخطة واضحتين، مع التحلي أيضًا بروح التنفيذ، وبخاصة ضمان التميز التشغيلي.
- خبرة في إدارة فريق.
- تشعر بالارتياح عند العمل في بيئة سريعة الوتيرة وإنجاز المهام.
- تتولى مسؤولية قسمك وتتمتع بالدافع للنجاح.
- تلاحظ وجود أمر لا يعمل كما ينبغي وتتخذ إجراءً لإصلاحه دون انتظار التوجيه.
- القدرة على ابتكار أفكار جديدة ومبتكرة، ووضع الاستراتيجية الخاصة بها ثم تنفيذها وفقًا لمعايير عالية.
- مهارات تواصل ممتازة مع جميع المستويات.
- خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في العلاقات العامة/الفعاليات، بما في ذلك خبرة على مستوى رفيع/إداري
- خبرة في إدارة الموظفين
- خبرة في تخطيط الفعاليات
- فهم ممتاز مثبت لصناعة الأزياء والاتجاهات الحالية والمشهد الإعلامي
- علاقات ممتازة مع وسائل الإعلام المطبوعة والإلكترونية، بالإضافة إلى علاقات ممتازة مع المؤثرين.
- القدرة على إدارة التوقعات المتعلقة بالأهداف وإعداد تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية.
- القدرة على تحقيق التوازن بين العلامة التجارية والأعمال، مع التركيز الدائم على عملائنا.
- شخص يتمتع بدافع قوي، وموجّه نحو الأهداف، وملتزم بالمواعيد النهائية، ويشعر بالارتياح عند العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
- امتلاك عقلية النمو.
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة في الوقت نفسه.
- مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم، مع إحساس بالأولويات المتعلقة بالمواعيد النهائية واهتمام بالتفاصيل.
ما الفائدة التي سأحصل عليها؟
- خصم للموظفين بنسبة 50%
- 22 يوم إجازة سنويًا، ترتفع إلى 24 يومًا بعد عامين من الخدمة (بالإضافة إلى العطلات الرسمية)
- يوم إجازة مدفوع الأجر في عيد ميلادك
- يوم تطوع مدفوع الأجر سنويًا
- يوم انتقال مدفوع الأجر سنويًا
- ترتيبات العمل الهجين
- نظام معاشات بمزايا محددة
- استحقاق الأجر أثناء الإجازة المرضية
- برنامج مساعدة الموظفين لك ولعائلتك
- برنامج مكافآت إحالة الموظفين بقيمة 500 جنيه إسترليني
- خصومات لدى الأنشطة التجارية المحلية (Joe and the Juice والمقاهي واللياقة البدنية والتجميل وغيرها)
- موقع المكتب في شمال غرب لندن، بجوار وسائل مواصلات جيدة مباشرةً
- قواعد لباس غير رسمية في المكتب (اختيار ملابسك متروك لك، فارتدِ ما تشعر فيه بأفضل حال)
- مطابخ وثلاجات مجهزة بالكامل (مرحبًا بإمدادات الإفطار الخفيف والوجبات الخفيفة التي لا تنتهي، وداعًا للجوع بعد الظهر)
- فعاليات اجتماعية مكتبية منتظمة (مثل الفعاليات الاجتماعية يوم صرف الراتب)
للتقدّم، أرسل سيرتك الذاتية وخطاب التقديم إلى talent@jadedldn.com مع وضع موضوع البريد الإلكتروني «مدير العلاقات العامة»