مساعد شؤون الموظفين والمواهب
نظرة عامة على الدور:
هذه فرصة مثالية لشخص يتطلع إلى بناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال الموارد البشرية لدى شركة صغيرة لكنها سريعة النمو. بصفتك مساعد شؤون الموظفين والمواهب، ستتولى مسؤولية جميع الأعمال الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية، مع التركيز الأساسي على التوظيف وتهيئة الموظفين الجدد. سيكون الدور متنوعًا، وستُظهر استعدادًا ونهجًا مرنًا وعمليًا، غالبًا في وقت قصير، لتنفيذ مجموعة واسعة من المهام داخل القسم. لذا ستكون مستعدًا لتشمير عن ساعديك وإنجاز جميع المهام اللازمة للمساعدة في جعل Jaded مكانًا رائعًا للعمل.
المسؤوليات والواجبات:
- تقديم الدعم والمساعدة في التوظيف:
- الإعلان عن الوظائف الشاغرة
- مراجعة الطلبات
- التواصل مع المرشحين
- تنسيق المشاريع/المهام الإبداعية
- جدولة اختبارات التصفية/المقابلات نيابةً عن مدير شؤون الموظفين والمواهب والمديرين المباشرين
- دعم التغييرات المتعلقة بالموظفين الجدد أثناء عملية التهيئة (مثل الوصول إلى تكنولوجيا المعلومات والأنظمة)
- دعم عملية انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك التعريف بالعمل وتهيئة الموظفين الجدد
- إعداد أجهزة الكمبيوتر المحمولة/الهواتف للموظفين الجدد
- إجراء اجتماعات متابعة بعد 7 أيام مع الموظفين الجدد
- جدولة/حضور مراجعات الأسابيع الستة ونهاية فترة التجربة مع المديرين المباشرين، وجمع المستندات ذات الصلة، والتأكد من تنفيذ إجراءات المتابعة/جدولتها
- إعداد المستندات التعاقدية لاعتمادها من مدير شؤون الموظفين والمواهب
- جمع معلومات الرواتب شهريًا لاعتمادها من مدير شؤون الموظفين والمواهب
- إدارة نظام الموارد البشرية السحابي لدينا (Bright HR)
- التأكد من دقة جميع سجلات الموظفين وتحديثها باستمرار
- دعم مدير شؤون الموظفين والمواهب في أنشطة الموارد البشرية العامة الأخرى.
- دعم عملية مغادرة الموظفين، بما في ذلك إجراء مقابلات الخروج وإغلاق الحسابات، وما إلى ذلك.
- دعم مدير شؤون الموظفين في أنشطة تفاعل الموظفين، مثل حفلات عيد الميلاد/الصيف، واللقاءات الاجتماعية في يوم صرف الرواتب، والوجبات الخفيفة في المكتب، وما إلى ذلك.
- تولي مهام مدير المكتب عند الحاجة المعقولة
- ضمان توثيق جميع الأنشطة المنفذة بالكامل باعتبارها إجراءات، وتحسين الإجراءات الحالية باستمرار
- التحسين المستمر لممارساتنا المتعلقة بالموظفين واقتراح أفكار ومبادرات جديدة من شأنها تعزيز فريقنا وتحقيق الفائدة لأعمالنا
المتطلبات:
- اكتسبت بالفعل بعض الخبرة في الإدارة عبر مختلف مراحل دورة حياة الموظف
- المؤهلات المتعلقة بالموارد البشرية أو مؤهل CIPD ليست إلزامية، لكنها ستكون مرغوبة جدًا. وبخلاف ذلك، يُشترط كحد أدنى سجل أكاديمي مثبت (بمستوى A-level أو ما يعادله)
- مهارات تواصل جيدة (التحدث إلى الناس وجهًا لوجه أو عبر الهاتف وبناء العلاقات)
- مبادرة عالية وروح ممتازة للعمل ضمن فريق
- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على إدارة العلاقات بفعالية على جميع المستويات
- إجادة استخدام الحاسوب والثقة في استخدام جميع تطبيقات Microsoft Office
ما الذي سأستفيده؟
- خصم للموظفين بنسبة 50%
- 22 يوم إجازة سنويًا، ترتفع إلى 24 يومًا بعد عامين من الخدمة (بالإضافة إلى العطلات الرسمية)
- يوم إجازة مدفوع الأجر في عيد ميلادك
- يوم تطوع مدفوع الأجر سنويًا
- يوم انتقال مدفوع الأجر سنويًا
- قسيمة Selfridges بقيمة £100 في ذكرى بدء عملك
- ترتيبات عمل هجينة
- نظام معاشات بمزايا محددة
- استحقاق الأجر أثناء الإجازة المرضية
- برنامج مساعدة الموظفين لك ولعائلتك
- نظام مكافآت لإحالة الموظفين بقيمة £500
- خصومات لدى الشركات المحلية (Joe and the Juice، المقاهي، اللياقة البدنية، التجميل، إلخ)
- موقع مكتب في شمال غرب لندن بجوار خطوط مواصلات جيدة مباشرةً
- قواعد لباس غير رسمية في المكتب (اختيار ملابسك متروك لك، فارتدِ ما تشعر فيه بأفضل حال)
- مطابخ وثلاجات مجهزة بالكامل (مرحبًا بإمدادات الإفطار والوجبات الخفيفة التي لا تنتهي، وداعًا لوجبات ما بعد الظهر الخفيفة)
- فعاليات اجتماعية منتظمة في المكتب (مثل الفعاليات الاجتماعية في يوم صرف الراتب)
للتقديم، أرسل سيرتك الذاتية وخطاب التقديم إلى talent@jadedldn.com مع وضع «مساعد شؤون الأفراد والمواهب» في خانة موضوع البريد الإلكتروني