مدير شؤون الأفراد والمواهب

يرفع تقاريره إلى: الرئيس التنفيذي والمؤسسون المشاركون

نبذة عن الدور:
بصفتك مدير شؤون الأفراد والمواهب، ستكون المرجع الأساسي لكل ما يتعلق بالموظفين. وستشمل مهامك إدارة تصميم الأدوار الوظيفية، والتوظيف، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، والتدريب والتطوير، وإدارة المواهب. يؤدي هذا الدور جزءًا محوريًا في نجاح Jaded على المدى الطويل وخطط نموها الطموحة. هذا دور عملي يتطلب قدرًا من المرونة وشخصًا متحمسًا للعمل لدى شركة صغيرة وسريعة النمو. وستكون مستعدًا للمشاركة الفعلية في العمل وإنجاز جميع المهام اللازمة للمساعدة في جعل Jaded مكانًا رائعًا للعمل.

المسؤوليات والمهام:
• الإشراف على برنامج إدارة الأداء وإدارته: مساعدة المديرين المباشرين في إعداد خطط تطوير شخصية مخصصة لفرقهم، وتحديد أهداف التطوير، ودعم الفرق بتوصيات التدريب (الداخلي والخارجي).
• إدارة علاقات الموظفين: العمل على الوصول إلى حلول إيجابية، ومعالجة أي مشكلات من خلال تقديم المشورة للمديرين المباشرين بشأن أفضل الممارسات، وتيسير أي اجتماعات تأديبية أو اجتماعات تظلمات.
• إدارة عملية التوظيف والاختيار: استخدام صفحة الوظائف في الشركة وLinked In للترويج للوظائف والتواصل مباشرة مع المرشحين، والتنسيق مع وكالات التوظيف عند الحاجة.
• إدارة إجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم: إدارة عملية تقديم العروض، وإعداد عقود العمل وجداول التعريف بالعمل، وإدارة عملية الانضمام لضمان تعريف جميع الموظفين الجدد بالشركة تعريفًا كاملًا، وإدارة عملية مغادرة الموظفين من خلال إجراء مقابلات الخروج وضمان ترتيب الهدايا.
• إدارة المهام الإدارية المخصصة وضمان الامتثال القانوني: تتبع تغييرات الرواتب الشهرية وإرسالها إلى فريق الحسابات لمعالجتها، وإعداد الخطابات الخاصة بتغييرات العقود والترقيات وما إلى ذلك.
• التواصل الداخلي: إدارة أي تحديثات للشركة عبر البريد الإلكتروني أو باستخدام منصة التواصل التابعة للشركة «Slack». وضمان تقديم جميع الموظفين الجدد والإعلان عن مغادرة الموظفين. وإطلاق استطلاع للموظفين مرتين سنويًا واستخدام نتائجه لتقديم التوصيات.
• إشراك الموظفين: العمل مع فريق الإدارة لتقديم مقترحات حول سبل تحسين تفاعل الموظفين، والتعلم المشترك بين الأقسام، ودعوة متحدثين ضيوف لتقديم جلسات حوارية، وغير ذلك.
• إدارة عملية مراجعة الأجور مرتين سنويًا مع المؤسسين المشاركين: مقارنة الرواتب بالسوق وتقديم مقترحات للمكافآت، وتقييم المزايا التي تقدمها الشركة واقتراحها.
• برامج التقدير: مراجعة برامج التقدير واقتراحها لدعم الاحتفاظ بالموظفين والأداء.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية، بما في ذلك دعم المساواة والتنوع.
• إدارة بيئة المكتب: ضمان حفاظ الفرق على مستوى جيد من ترتيب المكتب، وإعادة العينات والهدايا إلى أماكنها، وترتيب وجبات إفطار ترحيبية شهرية للموظفين الجدد، وترتيب اجتماع شهري للشركة، مع ضمان إرسال دعوات التقويم وترتيب المشروبات لهذا الحدث.

المتطلبات:
• خبرة لا تقل عن سنتين على مستوى مدير موارد بشرية (أساسي)
• مؤهل CIPD بالمستوى 5 أو أعلى (مفضل)
• القدرة على وضع استراتيجيات قصيرة وطويلة الأجل للموارد البشرية لدعم أهداف الشركة
• فهم قوي لقانون العمل في المملكة المتحدة وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على إدارة العلاقات بفعالية على جميع المستويات
• مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة، مع قدرة عالية على حل المشكلات.
• نهج عمل مرن، ودقة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط والعمل وفق مواعيد نهائية ضيقة، مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة.

ما الذي نقدمه لك؟
• خصم للموظفين بنسبة 50%
• 22 يوم إجازة سنوية، ترتفع إلى 24 يومًا بعد سنتين من الخدمة (بالإضافة إلى العطلات الرسمية)
• يوم إجازة مدفوع في عيد ميلادك
• يوم تطوع مدفوع سنويًا
• يوم انتقال مدفوع سنويًا
• ترتيبات عمل هجينة
• نظام معاشات بمزايا محددة
• استحقاق أجر مرضي من الشركة
• برنامج مساعدة الموظفين لك ولعائلتك
• برنامج مكافأة إحالة الموظفين بقيمة £500
• خصومات لدى الشركات المحلية (joe and the juice، والمقاهي، واللياقة البدنية، والتجميل، وغير ذلك)
• موقع مكتب في شمال غرب لندن بجوار وسائل مواصلات جيدة مباشرةً
• قواعد ملابس غير رسمية في المكتب (أسلوب ملابسك متروك لك، فارتدِ ما تشعر معه بأفضل حال)
• مطابخ وثلاجات مجهزة بالكامل (مرحبًا بإمدادات الإفطار والوجبات الخفيفة التي لا تنتهي، وداعًا لرغبة تناول الوجبات الخفيفة بعد الظهر)
• فعاليات اجتماعية منتظمة في المكتب (مثل الفعاليات الاجتماعية يوم صرف الراتب

للتقديم، أرسل سيرتك الذاتية وخطاب التقديم إلى talent@jadedldn.com مع وضع عنوان البريد الإلكتروني «مدير شؤون الأفراد والمواهب»